Centro de ayuda

Reservas, pagos y reembolsos sin letra chica.

Esta guia explica como se aparta un horario, cuando queda confirmada una cita, que acepta el cliente antes de pagar y que pasa cuando hay cancelaciones.

Agenda de reservas con teléfono, recibo y herramientas de belleza
Pago protegido 15 min para completar checkout

Busca por tarea

Respuestas para cada momento del negocio.

Encuentra el siguiente paso para publicar, configurar, reservar, cobrar o pedir soporte. Los estados indican qué está disponible, qué depende de una conexión y qué aún no está certificado.

Disponible

Como propietario o administradora, crea la base de tu negocio y deja lista la información que verá tu equipo y tus clientes.

Antes de empezar

  • Tener una cuenta de Central Belleza.
  • Contar con nombre y zona del negocio.

Pasos

  1. Abre el dashboard y completa el nombre del negocio.
  2. Revisa la zona horaria y los datos de contacto.
  3. Guarda y continúa a la configuración pública.

Resultado esperado

Tu organización queda creada y puedes entrar a sus ajustes sin publicar todavía.

Errores comunes

  • El slug ya está ocupado: prueba una variante fácil de recordar.
  • Faltan datos obligatorios: completa los campos marcados.
Siguiente acción: configurar la página pública
Disponible

Ordena portada, servicios, equipo, horarios y reserva; publica sólo cuando el contenido esté listo.

Antes de empezar

  • Negocio dado de alta.
  • Al menos un servicio o una vía de contacto.

Pasos

  1. Escribe una descripción breve y un llamado a reservar.
  2. Activa las secciones que quieres mostrar.
  3. Guarda cambios y usa “Ver pública” para revisar antes de publicar.

Resultado esperado

La URL pública muestra la información elegida y el botón de reserva o contacto.

Errores comunes

  • Una imagen no carga: revisa formato y tamaño.
  • La página sigue privada: cambia el estado a Publicado.
Siguiente acción: revisar tus horarios
Disponible

Indica cuándo abre el negocio para que las reservas no ofrezcan horas imposibles.

Antes de empezar

  • Conocer la hora local de atención.
  • Permiso para editar la configuración.

Pasos

  1. Abre Configuración → Horarios.
  2. Activa cada día abierto y define apertura y cierre.
  3. Guarda y después configura la agenda de cada profesional.

Resultado esperado

La disponibilidad pública respeta los días y horas del negocio.

Errores comunes

  • La hora de cierre es anterior a la de apertura.
  • Un profesional tiene un horario fuera del horario general.
Siguiente acción: agregar servicios
Disponible

Publica nombres, duración y precio claros para que el cliente pueda elegir sin preguntar por WhatsApp.

Antes de empezar

  • Tener precios y duración aproximada de cada servicio.
  • Definir qué servicios sí aceptan reservas.

Pasos

  1. Abre Servicios y elige Nuevo servicio.
  2. Captura nombre, duración, precio y categoría.
  3. Revisa el estado activo y guarda.

Resultado esperado

El servicio aparece en el catálogo y puede seleccionarse en una reserva pública si está activo.

Errores comunes

  • El servicio no aparece: puede estar inactivo.
  • La duración no cabe entre dos horarios disponibles.
Siguiente acción: configurar profesionales
Disponible

Activa perfiles, roles y horarios para que cada cita llegue a la persona correcta.

Antes de empezar

  • Miembros invitados o disponibles en el equipo.
  • Horarios de atención de cada profesional.

Pasos

  1. Abre Horarios o Equipo y activa el perfil.
  2. Define los servicios que puede atender.
  3. Configura disponibilidad, vacaciones y bloqueos.

Resultado esperado

El profesional aparece en la página y sólo recibe citas en sus ventanas disponibles.

Errores comunes

  • El perfil está pendiente de activar.
  • No hay horas: revisa bloqueos y el horario general.
Siguiente acción: hacer una reserva de prueba
Disponible

La agenda muestra servicio, profesional, horario, cliente y estado de pago para decidir el siguiente paso.

Antes de empezar

  • Página publicada o acceso al flujo de reserva.
  • Servicios y horarios activos.

Pasos

  1. El cliente elige servicio, profesional, fecha y hora.
  2. Revisa datos y política antes de confirmar.
  3. La recepción o el profesional revisa el estado en Citas.

Resultado esperado

La cita queda confirmada o pendiente con una explicación visible; no se duplica el horario.

Errores comunes

  • El horario dejó de estar disponible: elige otra hora.
  • La cita requiere pago y el checkout no está listo.
Siguiente acción: definir si pedirás prepago
Disponible

Compara qué necesita tu negocio hoy: página, reservas, equipo, WhatsApp y cobros.

Antes de empezar

  • Saber cuántas personas atenderán citas.
  • Definir si pedirás anticipos o pago completo.

Pasos

  1. Consulta la página de Precios.
  2. Compara límites y funciones incluidas.
  3. Actualiza desde Facturación cuando tengas la decisión.

Resultado esperado

Tu plan refleja el tamaño actual del negocio y muestra qué integraciones están disponibles.

Errores comunes

  • Una función aparece condicionada por el plan.
  • El cambio de plan aún no se refleja: vuelve a cargar después de la confirmación.
Siguiente acción: revisar la configuración de pagos
Condicional

Define si cobrarás sin prepago, anticipo o pago completo y explica la política antes del checkout.

Antes de empezar

  • Plan que incluya Mercado Pago.
  • Cuenta de Mercado Pago del negocio.
  • Ventana y porcentaje de reembolso definidos.

Pasos

  1. Abre Configuración → Pagos.
  2. Conecta Mercado Pago y verifica el estado.
  3. Elige tipo de prepago, ventana y porcentaje; confirma la política.

Resultado esperado

El cliente ve el monto y las condiciones antes de pagar; la cita se confirma cuando el proveedor aprueba.

Errores comunes

  • Mercado Pago no está conectado: las reservas con prepago se pausan.
  • Un reembolso manual debe gestionarse con Mercado Pago o soporte de Central Belleza.
Siguiente acción: probar una reserva sin exponer datos reales
Condicional

Conecta el número del negocio, verifica el canal y decide si enviar confirmaciones de reservas en línea.

Antes de empezar

  • Número de WhatsApp Business disponible.
  • Acceso del negocio a Meta cuando aplique.

Pasos

  1. Abre Configuración → WhatsApp.
  2. Completa la conexión y usa Verificar conexión.
  3. Activa confirmaciones sólo después de probar el mensaje.

Resultado esperado

El bot puede guiar consultas y reservas; las confirmaciones indican si están activas o pausadas.

Errores comunes

  • La conexión necesita verificación.
  • Meta factura mensajes de plantilla directamente al negocio.
Siguiente acción: revisar el flujo de reservas
Disponible

Cuando una integración o una reserva necesita contexto, deja el caso listo para soporte sin compartir secretos.

Antes de empezar

  • Tener a mano la URL pública o una descripción del problema.
  • No enviar contraseñas, tokens ni datos sensibles.

Pasos

  1. Revisa el artículo relacionado y su estado.
  2. Si no se resuelve, abre Contacto o usa el enlace de soporte del dashboard.
  3. Describe qué esperabas, qué ocurrió y cuándo.

Resultado esperado

Soporte recibe un caso reproducible y puede orientarte sobre el siguiente paso.

Errores comunes

  • Faltan pasos para reproducir el problema.
  • Se compartieron credenciales: elimínalas del mensaje y rótalas.
Siguiente acción: contactar al equipo
No certificado

Distingue un horario vencido, un pago pendiente y una integración pausada antes de intentar de nuevo.

Antes de empezar

  • Identificar si el problema es agenda, pago, acceso o WhatsApp.
  • Conservar sólo información mínima del caso.

Pasos

  1. Revisa el estado visible en Citas o Configuración.
  2. No reactives links de pago vencidos: vuelve a elegir horario.
  3. Escala a soporte si el estado no cambia después de la acción indicada.

Resultado esperado

Tienes una ruta segura de recuperación sin duplicar cobros ni citas.

Errores comunes

  • Reintentar un link vencido.
  • Cambiar la política de una reserva ya pagada esperando que sea retroactiva.
Siguiente acción: revisar el artículo de soporte

Como funciona

De elegir horario a tener una cita confirmada.

El mismo criterio aplica para la pagina publica y para WhatsApp: el cliente debe entender que esta reservando, cuanto paga y bajo que condiciones puede cancelar.

  1. 01

    El cliente elige

    Servicio, profesional, fecha, horario y datos de contacto. No necesita crear una cuenta para reservar.

  2. 02

    La agenda protege el horario

    Si no hay pago requerido, la cita se confirma. Si hay anticipo o pago completo, el horario queda apartado por 15 minutos.

  3. 03

    La politica queda visible

    Antes de pagar, el cliente ve monto, ventana de cancelacion, porcentaje de reembolso y acepta esas condiciones.

  4. 04

    Mercado Pago confirma

    Cuando el pago se aprueba, Central Belleza confirma la cita y guarda la politica aceptada para esa reserva.

Mercado Pago

El cliente no paga a ciegas.

Antes de salir a Mercado Pago, Central Belleza muestra una pagina de revision con el servicio, fecha, horario, monto requerido y politica de cancelacion. El boton de pago se activa solo cuando el cliente acepta esa politica.

Anticipo Pago completo Checkout seguro
Flujo visual de reserva, pago y confirmacion
Revision

Cancelaciones y reembolsos

La regla se explica antes de cobrar y antes de cancelar.

El negocio define ventana de cancelacion y porcentaje de reembolso. Esa politica queda guardada con cada reserva pagada, para que cambios futuros no modifiquen condiciones anteriores.

Vista previa para cliente

Cancelar hasta 24 horas antes Reembolso del 100% sobre el monto pagado. Reembolsos no automaticos deben resolverse desde Mercado Pago o con soporte de Central Belleza.

Reembolso automatico

Sigue la ventana y el porcentaje configurados por el negocio al momento del pago.

Excepcion manual

Se resuelve desde Mercado Pago o con soporte de Central Belleza cuando el reembolso requiere seguimiento humano.

Saldo pendiente

Cuando solo se cobra anticipo, el resto se paga directamente en el negocio.

WhatsApp Bot

Cuando el bot necesita ayuda, el humano entra facil.

El bot puede guiar una reserva completa. Si el negocio exige pago y Mercado Pago no esta listo, no fuerza el flujo: avisa que un humano debe tomar el caso desde mensajes o soporte.

Telefono con conversacion de WhatsApp y confirmacion de reserva
Handoff

Casos importantes

Que ve cada persona cuando algo no esta listo.

Si Mercado Pago no esta conectado

La reserva con pago se bloquea. En WhatsApp se deriva a atencion humana y en producto queda visible una forma facil de contactar soporte.

Si el link expira

El apartado vence despues de 15 minutos y el cliente debe elegir un nuevo horario disponible. No reactivamos links vencidos.

Si el negocio cambia la politica

Mostramos un aviso antes de guardar. Los cambios solo aplican a nuevas reservas; las ya pagadas conservan lo aceptado.

Preguntas frecuentes

Las dudas que deben quedar resueltas antes de reservar.

Esta parte funciona como una libreta de mostrador: respuestas cortas, visibles y listas para que el cliente entienda que pasa antes de tocar el boton de pago o cancelacion.

Libreta de dudas

01 Que pasa si el cliente cancela una cita pagada?

Primero ve un aviso claro. Si confirma la cancelacion y la cita cumple la ventana configurada, se procesa el reembolso automatico segun la politica aceptada.

02 El anticipo confirma la cita?

Si. Cuando Mercado Pago aprueba el anticipo, la cita queda confirmada y el saldo pendiente se paga en el negocio.

03 Por que usamos una pagina intermedia antes de Mercado Pago?

Para que el cliente vea el resumen, acepte la politica de reembolso y tenga una salida clara si algo no esta conectado.

04 Donde se atienden casos que necesitan una persona?

En el dashboard de mensajes o por soporte. Cuando el bot no puede cerrar una reserva pagada, deja el caso listo para seguimiento humano.

Necesitas entrar al dashboard?

Configura pagos, politicas y mensajes desde un solo lugar.